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            為辦公裝上千里眼和順風耳,華為助力新鋼集團數字化轉型提速

            2022-04-29 09:56:41   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


              數字化浪潮下,為進一步提升企業業務管理工作的效率,打造能夠承擔遠程辦公的基礎架構和能力,確保關鍵業務快速運轉和創新,一套安全、可靠、靈活、智慧的視頻會議系統已經成為企業加速實現數字化轉型的必選項。
              轉型加速,擁抱智慧新時代
              作為跨國、跨地區的江西鋼鐵聯合企業、江西省工業骨干企業,始建于1958年的新余鋼鐵集團在“雙一號工程”的背景下,積極應對業務變革,響應國家政策,攜手華為IdeaHub辦公寶打造了一體化集成數字會議室,化繁為簡、降本增效,構建了一個數字化辦公協作新空間的鮮活樣板,為實現“三極新鋼、數智新鋼”提供更好的支撐。
              在《新鋼公司“十四五”規劃》的引領下,新鋼集團正式開啟高質量發展期,產值首破1000億,鋼鐵巨頭再出發。更振奮的是:圍繞轉型升級新目標,新鋼集團堅持精品戰略、加快數字化轉型、打造“三有家園”、推動綠色發展,高質量發展的目標越來越清晰、步伐越來越有力。
              面向數字化、智能化新時代,新鋼集團結合自身業務場景敏銳地洞察到,隨著新技術和軟件云會議的發展,要適應總部、子分公司分部、項目部等不同辦公協作環境,以及越來越多的日常移動辦公需求,快部署、易操作、低成本、零維護的高清音視頻會議解決方案正成為不可或缺的選擇。集團需要以一體化的音視頻設備打造輕量化、高集成、多功能的數字化會議室,替代傳統早會模式,在滿足所有傳統需求的同時提供新功能、拓展新應用。
              數字變革,拓展辦公新場景
              經過研究比較,新鋼集團決定選擇與ICT技術全球領先,同時在數字化、智慧化辦公方面走在前列的華為合作,引入了華為IdeaHub辦公寶、一站式數字化辦公解決方案。“一塊屏”集高清音視頻會議、4K投屏、白板協作、設備控制、AI能力等多種功能,操作極其簡單,輕松滿足總部及各分支的多樣化辦公協作需求。
              2022年初,新鋼集團數智化部與華為公司團隊合作,完成部署了華為IdeaHub辦公寶視頻會議系統,部署了1個主會場和25個分會場。其中,通過配置MCU可召開全體會議和多路分組會議,高清1080p雙視頻流可用于召開行政會議、多點研討、技術培訓、工作匯報等場景;高清視頻會議錄播、直播功能可以面向所有員工提供集團內的點播、直播服務。
              與其他大型制造企業一樣,新鋼集團也確認了從傳統早會模式,到視頻會議系統的實施部署計劃。以往新鋼在開全體會議的時候,公司領導在主會場只能看到部分會場,而且畫面顯示也不夠清晰,還有一部分會場只能語音接入。
              如今,生產早會主會場僅需總(副)師、戰略運營部、安全環保部、制造管理部、技術中心主管領導現場參加,其余25家單位的主管領導、管理人員、專業技術人員在本單位會議室遠程同時參與,效果與現場開會無異。
              新的視頻會議系統,帶來了新的會議體驗,不僅可以實現雙向音視頻通信,與會者還可以共享屏幕、文件,為公司節省大量的差旅費和通信費用。
              智慧賦能,構建會議新支撐
              作為系統中的關鍵設備——華為IdeaHub辦公寶可以提供媲美大型會議室才配備的專業級高清音視頻能力、雙芯片音視頻硬解碼能力,提升音視頻會議的穩定性,針對經常發生的總部、各分公司與項目基地橫跨整個神州大地的進度匯報會議,能夠讓與會者看得清、聽得真,仿佛擁有了“千里眼和順風耳”,確保關鍵信息的精準觸達,大大降低了新鋼IT系統工作人員的維護頻次和時間。
              鋼鐵冶金行業,生產制造工序復雜,每天需要及時對齊各項生產進度及狀況。傳統早會需要在幾十平方公里的園區來回穿梭參加會議,需提前準備和調試,消耗時間和精力。而擁有掃碼一鍵入會、智能語音助手、智慧簽到、電子名牌、實時字幕、會議記錄等功能的華為IdeaHub辦公寶,可通過預約會議,下發會議通知到新鋼參與員工手機、電腦郵箱,無需繁雜操作即可快速一鍵入會、掃碼入會、高效入會。
              另外,華為IdeaHub辦公寶還支持白板遠程協作,在視頻會議中,當新鋼員工對于策略文件有激烈的討論碰撞,相比傳統單向的投屏或白板功能,員工可進行即時批注、遠程協作、多次編輯、掃碼帶走等功能,實現無縫互動協作體驗,讓每一個靈光乍現都不被遺漏。
              華為IdeaHub辦公寶還有各種AI功能,在一線城市辦公成本高、會議區域小的情況下,智能音幕能隔絕會議區域外的噪音;智能導播(發言人追蹤)可以提升面對面溝通體驗,真實地實現“開會如見面”的效果。另外,華為IdeaHub辦公寶內置海量應用,支持多種第三方會議軟件、辦公應用、協作工具等,新鋼集團可以利用其開放能力打造不斷豐沛的辦公數字化生態,就好比智能手機+APP應用商店一樣,不斷開發新功能、拓展新應用,持續滿足辦公協作數字化、智慧化的演進需求。
             
              多維并進 聚力企業新體驗生態
              企業數字化轉型研究顯示,組織能否將生產效率和員工績效提升至新的水平,很大程度上取決于企業能否為全球各地的員工提供恰當的辦公環境的“硬件基礎”與辦公協作方式的“軟性能力”。新鋼集團打造數字化會議室,構建數字化辦公協作新空間,正是朝著這個方向在前進,總結下來帶來了以下三個方面的提升:
            • 從用戶層面看,數字化會議室以一體化集成設備華為IdeaHub辦公寶替代了傳統多廠商多設備共存、有線連接雜亂、操作維護復雜的多媒體會議室,帶來了干凈整潔和操控簡易的極致用戶體驗,使得人們可以像操作平板一樣簡單快捷地訂會開會、互動協作并獲得多種AI加持的智慧助力,全面提升效率。
            • 從IT層面看,一體化集成設備大幅減輕了IT團隊的負擔,使得他們前期可以快速選型部署,后期基本實現零維護,而不用像過去那樣耗費時間穿墻打孔埋地布線,不定時開展多設備故障排查,不得不對專業會議跟蹤保障,耗時費力卻難盡如人意。
            • 從公司層面看,數字會議室有效降低了差旅費、設備采購費、運營費等各種開支,從此以后會議室不再需要投影儀、幕布、電視、機頂盒、白板、音響、麥克風、連接線……同時數字化、智能化的會議協作新模式可大幅提升團隊的工作效率、決策效率,實現組織效能的全面提升。
              據悉,自新鋼部署華為視頻會議系統后,數字化辦公體驗全面升級:
              01接收信息更加直接。
              每天早上6點,制造管理部收集各部門、單位匯報材料,早會參會人員可通過桌前的顯示器查閱匯報內容。
              02指令傳達更加快捷。
              各部門、單位可根據需要發言,還可適當增加本單位生產、安全、技術等相關專業參會人數,公司生產情況、工作指令能在第一時間準確地傳達到位。
              03時長可控會議高效。
              早會模式調整后,公司明確要求,減少無效匯報:正常簡要說明,異常相關部門跟蹤,會后專題討論或現場協調。這讓會議時長控制在30分鐘以內,早會更加高效。
              攜手同行,萬物互聯新未來
              面向未來,新鋼集團將繼續攜手華為,對全集團的會議室實施改造,實現更大范圍、更大規模的化繁為簡、降本增效,為“三極新鋼、數智新鋼”持續快速發展保駕護航。
              萬物互聯之風正盛,華為IdeaHub辦公寶在助力企業構建數字化辦公協作新空間的同時,將持續深耕數字化改革,助力更多企業數字化轉型提速,享受新時代的辦公新生活。
            【免責聲明】本文僅代表作者本人觀點,與CTI論壇無關。CTI論壇對文中陳述、觀點判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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